¿QUÉ ES UN PLAN DE IGUALDAD?
Un plan de igualdad es un conjunto de medidas y acciones diseñadas para promover la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en el ámbito laboral. Estos planes suelen ser implementados por empresas u organizaciones con el fin de combatir la discriminación de género, promover la equidad en el empleo y eliminar las barreras que impiden el acceso equitativo a puestos de trabajo, la promoción profesional y la conciliación de la vida laboral y personal.
Los planes de igualdad pueden abordar una amplia gama de áreas, como la selección y contratación de personal, la formación y el desarrollo profesional, la igualdad salarial, la conciliación de la vida laboral y personal, la prevención del acoso sexual y por razón de sexo, entre otros aspectos relevantes, para garantizar la igualdad de oportunidades y trato en el entorno laboral.
¿QUÉ EMPRESAS ESTÁN OBLIGADAS A CONTAR CON UN PLAN DE IGUALDAD?
La obligación de implementar planes de igualdad está regulada principalmente por la Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, así como por el Real Decreto 901/2020, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
Existen tres supuestos en los que es obligatorio elaborar y aplicar un plan de igualdad:
- Las empresas que empleen a 50 o más personas trabajadoras.
- Cuando se establezca tal obligación por el convenio colectivo aplicable.
- Cuando la Autoridad Laboral hubiera acordado en un procedimiento sancionador la sustitución de las sanciones accesorias por la elaboración y aplicación de dicho plan.
Este plan debe ser negociado con la representación legal de las personas trabajadoras, para lo que será necesario constituir una Comisión Negociadora. Si la empresa no cuenta con representación legal, ésta tiene la obligación de convocar a los sindicatos más representativos y a los sindicatos representativos del sector al que pertenezca la empresa y con legitimación para formar parte de la comisión negociadora del convenio colectivo de aplicación.
Es importante tener en cuenta que las comunidades autónomas pueden establecer disposiciones adicionales en materia de igualdad de género, por lo que se recomienda consultar la legislación específica de cada región.
Además, es relevante mencionar que el incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones económicas para las empresas. Por lo tanto, es fundamental que las entidades afectadas por estas normativas cumplan con sus obligaciones en materia de igualdad de género.
UNA VEZ CONSTITUIDA LA COMISIÓN NEGOCIADORA, ¿CUÁL ES EL SIGUIENTE PASO?
Una vez constituida la Comisión Negociadora del plan de igualdad, el siguiente paso es iniciar el proceso de negociación y elaboración del plan. Este proceso implica varias etapas, que pueden variar dependiendo de las características específicas de cada empresa, pero generalmente incluyen los siguientes pasos:
Diagnóstico de situación: La Comisión Negociadora deberá realizar un análisis exhaustivo de la situación de la empresa en cuanto a igualdad de género que deberá recoger y analizar la información de la organización en las siguientes materias:
- Condiciones generales relativas al diagnóstico
- Información básica de la empresa
- Información cuantitativa de la empresa: distribución de la plantilla por edad, vinculación, tipo de relación laboral, tipo de contratación y jornada, antigüedad, nivel jerárquico, grupos profesionales, puestos de trabajo y nivel de responsabilidad, nivel de formación, así como su evolución en la promoción en los últimos años.
- Procesos de gestión de personal: selección y contratación, formación y promoción profesional
- Política retributiva: retribuciones, clasificación profesional y auditoría retributiva
- Condiciones de trabajo: jornada, horarios, trabajo a turnos, teletrabajo, permisos y excedencias, movilidad funcional y geográfica
- Corresponsabilidad
- Infrarrepresentación femenina
- Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.
Identificación de necesidades y objetivos: A partir del diagnóstico de situación, se identifican las necesidades y áreas de mejora en materia de igualdad de género en la empresa. Se establecen objetivos específicos que se pretenden alcanzar con la implementación del plan de igualdad.
Definición de medidas: La Comisión Negociadora propondrá una serie de medidas concretas para abordar las necesidades identificadas y alcanzar los objetivos establecidos.
Negociación del plan: La negociación del contenido del plan de igualdad se llevará a cabo entre la representación empresarial y la representación legal de las personas trabajadoras. Durante este proceso, se discutirán y acordarán las medidas a incluir en el plan, así como los plazos y responsabilidades para su implementación.
Redacción, aprobación y firma del plan: Una vez alcanzado un acuerdo entre las partes, el plan de igualdad será aprobado y firmado por la representación empresarial y la representación legal de las personas trabajadoras. Este documento recogerá todas las medidas acordadas y establecerá los compromisos de ambas partes para su implementación y seguimiento.
Inscripción en el Registro de Planes de Igualdad: En un plazo de 15 días a partir de la firma del plan de igualdad, la persona designada por la comisión negociadora, debidamente acreditada, deberá solicitar a través de medios electrónicos su registro ante la Autoridad Laboral competente.
Implementación y seguimiento: Aprobado y registrado el plan de igualdad, la empresa procederá a su implementación de acuerdo con lo establecido en el documento. Además, se establecerán mecanismos de seguimiento y evaluación para garantizar el cumplimiento de las medidas acordadas y se realizarán los ajustes que procedan en caso de ser necesario.
¿EXISTE LA POSIBILIDAD DE RECURRIR A UN ASESORAMIENTO EXTERNO?
La respuesta es ¡POR SUPUESTO QUE SÍ! Dada la complejidad que presenta la implementación de un plan de igualdad, no sólo es posible, sino que es altamente recomendable contar con el asesoramiento de personas expertas en igualdad de género y gestión empresarial que puedan guiar a la empresa a lo largo de todo el proceso, brindando orientación estratégica, asesoramiento legal y apoyo técnico en cada etapa.
Este enfoque ofrece una serie de ventajas que pueden contribuir significativamente al éxito del proceso:
Experiencia especializada: Los servicios de asesoramiento externo cuentan con profesionales con experiencia especializada en igualdad de género, legislación laboral y gestión empresarial. Esta experiencia puede ser invaluable para guiar a la empresa a través de un proceso que puede resultar complejo y requiere conocimientos técnicos específicos.
Perspectiva objetiva: Contar con asesoramiento externo profesional puede aportar una perspectiva objetiva e imparcial a la implementación del plan de igualdad. Esto ayudará a identificar áreas de mejora que podrían pasar desapercibidas para quienes están directamente involucrados en la empresa.
Recursos adicionales: Los servicios de asesoramiento externo pueden proporcionar acceso a recursos adicionales, como herramientas de diagnóstico, modelos de buenas prácticas, materiales de formación y apoyo técnico. Estos recursos facilitan enormemente el proceso y mejorar la calidad del plan de igualdad.
Ahorro de tiempo y recursos: Externalizar el proceso de implementación del plan de igualdad permite a la empresa ahorrar tiempo y recursos, ya que no tendrá que destinar personal interno a tareas que requieren una atención especializada.
Cumplimiento normativo: Las personas especializadas en el asesoramiento en esta materia están familiarizadas con la legislación vigente en materia de igualdad de género y pueden asegurar que el plan de igualdad cumpla con todos los requisitos legales y normativos aplicables.
En resumen, recurrir a un servicio profesional de asesoría externa para la implementación de un plan de igualdad puede ser una opción rentable y eficaz para las empresas que desean garantizar que el proceso se lleve a cabo de manera efectiva y cumpla con sus objetivos y obligaciones legales.
En AC/ entendemos los desafíos que enfrenta tu organización en este sentido y estamos aquí para ayudar. Nuestro servicio de asesoramiento externo en igualdad de género ofrece una solución integral y especializada, brindando el conocimiento, la experiencia y el apoyo necesario para desarrollar e implementar un plan de igualdad que no solo cumpla con las obligaciones legales, sino que también promueva un entorno laboral inclusivo y equitativo.
